Mit der leicht zu bedienenden Datenimport-App der Cloud Consulting Group können externe Excel- oder CSV-Datendateien schnell und einfach nach Salesforce importiert werden. Wir stellen die Lösung vor.

Unternehmen arbeiten oft mit einer Vielzahl an Daten, die nicht ursprünglich in Salesforce erfasst und erst durch Datenimporte ins System übernommen werden. Diese Importe können manuell oder durch eine Schnittstelle erfolgen. Während der manuelle Import einzelner Dateien einen hohen Zeitaufwand zur Folge haben kann, ist die Implementierung des Integrations-Servers oft mit hohen Kosten verbunden. Beides Szenarien, die sich für viele Unternehmen nicht rechnen. 
Deshalb hat die Cloud Consulting Group eine manuelle Lösung für den Datenimport entwickelt. Sie kann beispielsweise dann zum Einsatz kommen, wenn Daten nur wöchentlich oder monatlich importiert werden sollen. Eine ideale Lösung, um komplexe Daten in einem Schritt weiterzuverarbeiten.
Sie basiert auf einer einfach zu bedienenden App, mit der externe Excel- oder CSV-Datendateien nach Salesforce importiert, die Zuordnung und Verarbeitung der Felder definiert sowie der Import live überprüft werden können.
Die App wird an die jeweiligen Kundenbedürfnisse angepasst. Sie besteht aus den folgenden Bestandteilen:

(1) Benutzerschnittstelle:  

Beim Datenimport kann der gewünschte Import ausgewählt sowie eine Bezeichnung für Protokollzwecke eingegeben werden. Beide Eingaben können auch automatisch anhand des Dateinamens ermittelt werden.
 

Die Zuordnung der Felder und eine Vorschau der Daten werden nach dem Hochladen der Daten ermittelt und angezeigt.

Felder, die nicht zugeordnet werden können, sind rot markiert.

(2) Konfiguration der Felderzuordnung:


Die Zuordnung (Custom Metadata) erfolgt pro Import und Salesforce-Objekt. Für die Definition der Feldbezeichnungen in den Importdateien können zusätzlich Synonyme verwendet werden.

(3) Import:


Dies ist der Kern des Datenimports. Die dabei bereitgestellten und vorkonfigurierten Apex-Klassen werden an die jeweiligen Anforderungen angepasst. Alle Importe werden als Batches verarbeitet. Fehler werden protokolliert und können in einer Ansicht oder als Report angeschaut werden.

App-Features:
•    Lesen von Daten im XLSX- und CSV-Format
•    Analyse der Importdateien
•    Überprüfung der Daten mittels einer Vorschau
•    Automatisches Erkennen der Spalten und Feldbezeichnungen
•    Definition alternativer Feldbezeichnungen
•    Import großer Datenmengen
•    Gleichzeitiger Import verschiedener Objekte
•    Fehlerprotokoll und Live-Monitor
•    Automatische Zuordnung des Imports zum Dateinamen
•    Unterstützung mehrerer Sprachen
•    Anpassung des Prozesses an Kundenbedürfnisse

Schneller, einfacher Datenimport mit Live-Überprüfung – das ist mit unserer Datenimport-App ganz leicht möglich. Gerne führen wir Ihnen die Lösung vor. Bei unseren Beratern gibt es mehr Infos:
 

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