Spesen-App
Digitale Spesenabrechnung in Salesforce
Schneller und einfacher Spesen und Reisekosten abrechnen in Salesforce dank automatisierter administrativer Prozesse.
Im Zeitalter der Digitalisierung muss eine Spesenabrechnung einfach sein
Wer viel zu tun hat, oft unterwegs ist oder von unterschiedlichen Orten aus arbeitet, kennt die Probleme: das Zusammensuchen von physischen und digitalen Belegen, die Eingabe von Reisezielen, das Heraussuchen der passenden Verpflegungspauschale für das entsprechende Land und zu guter Letzt das ordentliche Aufbereiten vor der Übergabe an das Backoffice. Entscheidend ist natürlich, dass keine für das Finanzamt wichtigen Elemente fehlen. Wer einen Beleg verlegt hat, kommt schnell ins Schwitzen.
Das Problem: Hoher administrativer Aufwand, verlegte Belege, fehleranfällige Tools
Das Erstellen und Aufbereiten einer Spesenabrechnung kann eine zeitaufwendige Angelegenheit sein.
Oft wird mit einer Kombination aus Tools wie Excel oder Google Sheets gearbeitet, die aufwendig manuell gepflegt werden müssen. Das ist nicht nur zeitintensiv, sondern schafft auch Fehlerquellen. Ob alle relevanten Felder ausgewählt oder die angewendete Formel beim Importieren nicht beschädigt wurde, muss abschließend kontrolliert werden. Das Ganze muss dann noch zur nächsthöheren Instanz weitergegeben werden, bis der Vorgang endlich abgeschlossen ist.
Im Zeitalter der Digitalisierung geht das leichter. Wir wissen wie.
Unsere Lösung: Spesenabrechnung in Salesforce
Mit der App minimieren Unternehmen ihren administrativen Aufwand binnen kürzester Zeit - und das vollständig digital.
Spesenabrechnung schnell, auch von unterwegs, erstellen. Ist die Abrechnung gemacht, wird sie mit einem einfachen Klick an das Backoffice geschickt.
Unsere App übernimmt das Heraussuchen von Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im In- und Ausland und berechnet die relevante Reisedauer.
Machen Sie ein Bild von Ihren Belegen und ordnen Sie diese ganz bequem den entsprechenden Spesen zu.
Mit nur einem Klick generiert Ihnen das System eine PDF-Datei mit Ihren monatlichen Spesen. Dies kann direkt in Salesforce zur Genehmigung eingereicht werden.
Direkter Zugriff auf die App
Binden Sie die Spesen-App direkt auf Ihrer Salesforce-Startseite als Komponente ein, um die Spesen noch schneller anzulegen. Die Listenansicht Ihrer Spesenabrechnungen können Sie sich auch direkt auf Ihrer Startseite anzeigen lassen.
Google-Kilometerberechnung
Geben Sie einfach die Start- und Zieladresse in Ihre Spesenabrechnung ein, und die App berechnet automatisch die Kilometer für Sie.
Bezug zu Salesforce-Datensätzen
Fallen projektbezogene Spesen an, lassen sie sich problemlos den Salesforce-Datensätzen zuordnen. So haben Sie einen noch besseren Überblick und können Kosten ggfs. weiterberechnen.
Alle Spesen in einem Dokument
Die Spesenabrechnung, Kfz-Abrechnung und Weiterbelastungsabrechnung wurden zusammengefasst, sodass nur noch eine Abrechnung pro Monat generiert werden muss.
Darum sollten Sie sich für die Spesen-App entscheiden
Mit unserer Spesenabrechnungs-App erhalten Sie eine effiziente und leicht zu bedienende Lösung innerhalb von Salesforce.
Hohe Automatisierung
Die App berechnet automatisch Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im In- und Ausland sowie die relevante Reisedauer.
Unkompliziertes Exportieren
Vergessen Sie Google/Excel Sheets. Mit nur einem Klick generiert Ihnen das System eine PDF-Datei mit Ihren monatlichen Spesen.
Digitale Belegverwaltung
Machen Sie mit Ihrem Handy oder Tablet ein Bild und ordnen Sie diese ganz bequem den entsprechenden Spesen zu.
Zeitersparnis & Mobile App
Schnelle Erstellung von Spesenabrechnungen, auch von unterwegs! Mit einem einfachen Klick ans Backoffice schicken, die diese – auf selbigen Wege – dann an die nächsthöhere Instanz weiterleitet.
Frequently Asked Questions
Ja, mithilfe der Spesen-App können Belege digital abgelegt und eingereicht werden. Die Abrechnung erfolgt komplett papierlos.
Die Spesen-App hat einen integrierten Genehmigungsprozess. Dieser kann nach Ihren Wünschen eingerichtet werden.
Grundsätzlich lassen sich alle Arten von Spesen in die App integrieren. Im Standard sind Übernachtungskosten, Fahrtkosten, Bewirtungskosten, Spesenpauschalen, Geschenke, Eigenbelege, Weiterbelastungen und Kfz-Kosten enthalten.
Mindestanforderungen zur Installation unserer Spesen-App in Salesforce
Google API Key
Notwendig, um Ihre Daten in Salesforce auf Google Maps anzeigen zu lassen.
Salesforce-Lizenz
Salesforce Enterprise, Salesforce Unlimited
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