Spesen-App
Digitale Spesenabrechnung in Salesforce

Schneller und einfacher Spesen und Reisekosten abrechnen in Salesforce dank automatisierter administrativer Prozesse. 

Angebot oder kostenlose Demo anfordern

Im Zeitalter der Digitalisierung muss eine Spesenabrechnung einfach sein

Wer viel zu tun hat, oft unterwegs ist oder von unterschiedlichen Orten aus arbeitet, kennt die Probleme: das Zusammensuchen von physischen und digitalen Belegen, die Eingabe von Reisezielen, das Heraussuchen der passenden Verpflegungspauschale für das entsprechende Land und zu guter Letzt das ordentliche Aufbereiten vor der Übergabe an das Backoffice. Entscheidend ist natürlich, dass keine für das Finanzamt wichtigen Elemente fehlen. Wer einen Beleg verlegt hat, kommt schnell ins Schwitzen.

Das Problem: Hoher administrativer Aufwand, verlegte Belege, fehleranfällige Tools

Das Erstellen und Aufbereiten einer Spesenabrechnung kann eine zeitaufwendige Angelegenheit sein. 

Oft wird mit einer Kombination aus Tools wie Excel oder Google Sheets gearbeitet, die aufwendig manuell gepflegt werden müssen. Das ist nicht nur zeitintensiv, sondern schafft auch Fehlerquellen. Ob alle relevanten Felder ausgewählt oder die angewendete Formel beim Importieren nicht beschädigt wurde, muss abschließend kontrolliert werden. Das Ganze muss dann noch zur nächsthöheren Instanz weitergegeben werden, bis der Vorgang endlich abgeschlossen ist. 

Im Zeitalter der Digitalisierung geht das leichter. Wir wissen wie.

Ihr Ansprechpartner
Edmund Lück

Unsere Lösung: Spesenabrechnung in Salesforce
Mit der App minimieren Unternehmen ihren administrativen Aufwand binnen kürzester Zeit - und das vollständig digital.

Spesenabrechnung schnell, auch von unterwegs, erstellen. Ist die Abrechnung gemacht, wird sie mit einem einfachen Klick an das Backoffice geschickt.

Unsere App übernimmt das Heraussuchen von Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im In- und Ausland und berechnet die relevante Reisedauer.

Machen Sie ein Bild von Ihren Belegen und ordnen Sie diese ganz bequem den entsprechenden Spesen zu.

Mit nur einem Klick generiert Ihnen das System eine PDF-Datei mit Ihren monatlichen Spesen. Dies kann direkt in Salesforce zur Genehmigung eingereicht werden.

Feature 01

Direkter Zugriff auf die App

Binden Sie die Spesen-App direkt auf Ihrer Salesforce-Startseite als Komponente ein, um die Spesen noch schneller anzulegen. Die Listenansicht Ihrer Spesenabrechnungen können Sie sich auch direkt auf Ihrer Startseite anzeigen lassen.

Feature 02

Google-Kilometerberechnung

Geben Sie einfach die Start- und Zieladresse in Ihre Spesenabrechnung ein, und die App berechnet automatisch die Kilometer für Sie.

Feature 03

Bezug zu Salesforce-Datensätzen

Fallen projektbezogene Spesen an, lassen sie sich problemlos den Salesforce-Datensätzen zuordnen. So haben Sie einen noch besseren Überblick und können Kosten ggfs. weiterberechnen.

Feature 04

Alle Spesen in einem Dokument

Die Spesenabrechnung, Kfz-Abrechnung und Weiterbelastungsabrechnung wurden zusammengefasst, sodass nur noch eine Abrechnung pro Monat generiert werden muss.

Darum sollten Sie sich für die Spesen-App entscheiden

Mit unserer Spesenabrechnungs-App erhalten Sie eine effiziente und leicht zu bedienende Lösung innerhalb von Salesforce.

Hohe Automatisierung

Die App berechnet automatisch Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im In- und Ausland sowie die relevante Reisedauer.

Unkompliziertes Exportieren

Vergessen Sie Google/Excel Sheets. Mit nur einem Klick generiert Ihnen das System eine PDF-Datei mit Ihren monatlichen Spesen.

Digitale Belegverwaltung

Machen Sie mit Ihrem Handy oder Tablet ein Bild und ordnen Sie diese ganz bequem den entsprechenden Spesen zu.

Zeitersparnis & Mobile App

Schnelle Erstellung von Spesenabrechnungen, auch von unterwegs! Mit einem einfachen Klick ans Backoffice schicken, die diese – auf selbigen Wege – dann an die nächsthöhere Instanz weiterleitet.

Frequently Asked Questions

Ja, mithilfe der Spesen-App können Belege digital abgelegt und eingereicht werden. Die Abrechnung erfolgt komplett papierlos.

Die Spesen-App hat einen integrierten Genehmigungsprozess. Dieser kann nach Ihren Wünschen eingerichtet werden.

Grundsätzlich lassen sich alle Arten von Spesen in die App integrieren. Im Standard sind Übernachtungskosten, Fahrtkosten, Bewirtungskosten, Spesenpauschalen, Geschenke, Eigenbelege, Weiterbelastungen und Kfz-Kosten enthalten.

Mindestanforderungen zur Installation unserer Spesen-App in Salesforce

Card Icon

Google API Key

Notwendig, um Ihre Daten in Salesforce auf Google Maps anzeigen zu lassen.

Card Icon

Salesforce-Lizenz

Salesforce Enterprise, Salesforce Unlimited

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
 

Card Icon

Rückruf-Service

Benutzen Sie einfach unser Kontaktformular und vereinbaren Sie einen Rückruf.

Kontaktformular

Card Icon

E-Mail

Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir antworten Ihnen innerhalb eines Werktags. 

E-Mail senden

Card Icon

Anrufen

Sie können uns Montag bis Freitag von 9 – 18 Uhr telefonisch erreichen. 

+49 69 96 75 86 29

Card Icon

Termin vereinbaren

Sie können auch direkt Ihren Wunschtermin mit Calendly eintragen.

Termin vereinbaren