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Spesen verwalten in Salesforce – Die Spesenabrechnungs App

Spesen verwalten in Salesforce – Die Spesenabrechnungs App

Egal ob Sie Ihren Mitarbeitern bestimmte Pauschalbeiträge für Reisen zur Verfügung stellen oder sie in Vorleistung treten - eine Spesenabrechnung ist oftmals sehr Nervenaufreibend und beansprucht viel Zeit. Verwalten Sie zukünftig Ihre Spesen in Salesforce und profitieren Sie von unserer Spesenabrechnungs App. Keine Papierberge und Rückfragen bezüglich der Spesenbeträge mehr. Wie das geht? Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie mit der Spesenabrechnungs App Ihre Spesen in Salesforce einfach hinterlegen und dem Zettelchaos entgegenwirken.

Reisekostenabrechnung

Erstellung einer Reisekostenabrechnung

So leicht, wie sich die Erstellung einer Reisekostenabrechnung im ersten Moment darstellt, so schwierig ist es jedoch, alle für das Finanzamt wichtigen Elemente "korrekt" zu berücksichtigen. Tatsächlich führt eine scheinbare Kleinigkeit dazu, dass das Finanzamt diese Ausgaben entweder nur zum Teil oder gar nicht annimmt. Ein sehr bekannter Fehler sind fehlende Belege.

Eine Reisekostenabrechnung kostet Zeit und zählt gewiss nicht zu den beliebtesten Aufgabe Ihrer Mitarbeiter. Eingabe des Reiseziels, Heraussuchen der passenden Pauschale für das entsprechende Land, Berechnung der für die Pauschale relevanten Reisetage, Zusammensuchen der Belege und zu guter Letzt das ordentliche Aufbereiten vor der Übergabe an das Backoffice. Damit nicht genug. Ist das geschafft, durchwandert die Spesenabrechnung häufig mehrere Ebenen im Unternehmen, um genehmigt zu werden. Das braucht Zeit und involviert nicht nur einen, sondern in Summe mehrere Ihrer wertvollen Mitarbeiter.

Bestandteile der Reisekostenabrechnung

  • Reisedauer: Diese umfasst den Zeitpunkt der Abreise vom privaten Wohnort bis zur Rückkehr zum privaten Wohnort.
  • Fahrtkosten: Dazu gehören Fahrkarten, Flugtickets, Belege über Taxifahrten aber auch die Abrechnung einer Kilometerpauschale. Diese beträgt 0,30 € je gefahrenen Auto-Kilometer und für jedes andere motorbetriebene Fahrzeug 0,20 € pro gefahrenen Kilometer. 
  • Übernachtung: Es gilt die tatsächlich entstandenen Kosten (Hotel, Privatübernachtung und Appartement) abzurechnen. Bei Hotelrechnungen inkl. Frühstück, wo der Betrag des Frühstücks im Verborgenen bleibt, heißt es die Gesamtsumme um X des betreffenden Staat geltenden 24-Stunden-Pauschbetrags für Verpflegungsmehraufwand zu kürzen: bei einer Übernachtung im Inland um 4,80 EUR und bei einer Übernachtung im Ausland um 20 %.
  • Pauschalen: Es werden zwei Pauschalarten unterschieden: Dienstreisen von mehr als 8 Stunden und die 24-stündige Abwesenheit von zuhause. Beachten Sie, dass es divergente Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im Inland und Ausland gibt.
  • Reisenebenkosten: Nebenkosten für eine Dienstreise können sein Hotelgarage, berufliche Telefongespräche oder Telefaxübermittlungen, Parkgebühren, Maut, Kosten des Fährtransportes, ebenso damit zusammenhängende Umbuchungs- oder Stornierungskosten

Mit der Spesenabrechnungs App haben Sie alle Komponenten der Reisekostenabrechnung an einem Ort und dauerhaft im Blick - selbsterklärend, einfach und schnell.

Spesenabrechnungs App in Salesforce

Klare Vorteile

Ihr Unternehmen verwendet schon Salesforce? Optimal, dann haben wir hier die passende Lösung für Sie parat - die Spesenabrechnung App.

  • Zeitersparnis: Mit der App kann die Spesenabrechnung schnell erstellt werden. Dies ist übrigens auch von unterwegs möglich. Ist die Abrechnung gemacht, wird sie mit einem einfachen Klick an das Back Office geschickt, die diese – auf selbigen Wege – dann an die nächsthöhere Instanz weiterleitet – das wars!
  • Hohe Automatisierung und Vereinfachung:  Das Heraussuchen von Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im Im- und Ausland oder aber das Berechnen der relevanten Reisedauer ist Schnee von gestern. Unsere App macht das ganz alleine. 
  • Einfache Erfassung der Belege im System: Verlorengegangene Belege sind kein Problem mehr. Machen Sie mit Ihrem Handy oder Pad ein Bild und ordnen Sie diese ganz bequem den entsprechenden Spesen zu.
  • Ohne Excel und Google Sheets:  Vergessen Sie Google/Excel Sheets. Mit nur einem Klick generiert Ihnen das System ein PDF mit Ihren monatlichen Spesen.
  • Reisenebenkosten: Zu den Reisenebenkosten zählen Hotelgarage, berufliche Telefongespräche oder Telefaxübermittlungen, Parkgebühren, Maut, Kosten des Fährtransportes, ebenso damit zusammenhängende Umbuchungs- oder Stornierungskosten

Zusammenfassung

Die Spesenabrechnung App ist das ideale Business Tool für Profis! Mit dieser Lösung erstellen Sie Ihre Spesenabrechnung schnell, einfach und mit einer niedrigeren Fehlerquote. Gerne beraten wir Sie dazu!

Ihre Vorteile im Überblick

  • Super einfache Bedienung, die für jedermann leicht verständlich ist.
  • Digitale Belegverwaltung und direkte Zuordnung zu den entsprechenden Spesen.
  • Unkompliziertes Exportieren der Spesenabrechnungen mit einem Klick zu einem PDF.
  • Organisieren der Spesenabrechnung monatlich, für Projekte, pro Kunde, pro Fahrt.
  • Uvm.

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