Spesenabrechnungs-App in Salesforce


Im Falle einer Reisekostenabrechnung gehen Mitarbeiter zumeist in Vorleistung und erhalten nach Einreichen der Spesen, die Kosten erstattet. Manche Unternehmen wiederum stellen Ihren Mitarbeitern einen bestimmten Pauschalbetrag für die Reise zur Verfügung. Wie dem auch sei, entscheidend bei der Spesenabrechnung ist eine genaue Angabe der angefallenen Kosten sowie die Vorlage der entsprechenden Belege

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PROBLEMSTELLUNG

 

Wer als Geschäftsführer oder Mitarbeiter beruflich viel unterwegs ist, kennt das leidige Thema „Reisekostenabrechnung“ nur zu gut. Eingabe des Reiseziels, Heraussuchen der passenden Verpflegunspauschale für das entsprechende Land, Zusammensuchen der Belege und zu guter Letzt das ordentliche Aufbereiten vor der Übergabe an das Back Office.  Entscheidend ist auch, dass keine für das Finanzamt wichtigen Elemente fehlen. Wer da mal einen Beleg verlegt, kommt schnell ins Schwitzen.

Ist das geschafft, durchwandert die Spesenabrechnung häufig mehrere Ebenen im Unternehmen, um genehmigt zu werden. Das braucht Zeit und involviert nicht nur einen, sondern in Summe mehrerer Mitarbeiter.

Kurzum eine Reisekostenabrechnung ist nicht mit einem Klick erledigt. Im Zeitalter der Digitalisierung müsste das doch leichter gehen. Stimmt! Wir wissen wie.

UNSERE LÖSUNG:
SPESENABRECHNUNG MIT SALESFORCE

Zeitersparnis: Mit der App kann die Spesenabrechnung schnell erstellt werden. Dies ist übrigens auch von unterwegs möglich. Ist die Abrechnung gemacht, wird sie mit einem einfachen Klick an das Back Office geschickt, die diese – auf selbigen Wege – dann an die nächsthöhere Instanz weiterleitet. Das wars!

Hohe Automatisierung und Vereinfachung:  Das Heraussuchen von Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im Im- und Ausland oder aber das Berechnen der relevanten Reisedauer ist Schnee von gestern. Unsere App macht das ganz alleine.

Einfache Erfassung der Belege im System: Verlorengegangene Belege sind kein Problem mehr. Machen Sie mit Ihrem Handy oder Pad ein Bild und ordnen Sie diese ganz bequem den entsprechenden Spesen zu.

Ohne Excel und Google Sheets:  Vergessen Sie Google/Excel Sheets. Mit nur einem Klick generiert Ihnen das System ein PDF mit Ihren monatlichen Spesen.

Nutzen und Installation

Die Spesenabrechnung App ist das ideale Business Tool für Profis! Mit dieser Lösung erstellen Sie Ihre Spesenabrechnung schnell, einfach und mit einer niedrigeren Fehlerquote. Übrigens ist die App selbsterklärend, sodass sich jeder leicht zurechtfindet.

  • Einfache Bedienung, die für jedermann leicht verständlich ist.

  • Digitale Belegverwaltung und direkte Zuordnung zu den entsprechenden Spesen.

  • Unkompliziertes Exportieren der Spesenabrechnungen mit einem Klick zu einem PDF.

  • Organisieren der Spesenabrechnung monatlich, für Projekte, pro Kunde, pro Fahrt.

  • Automatische Mehrwertsteuerberechnung (inklusive Mehrwertsteuerwerte für mehr als 220 Länder).

Die Lösung wird von uns über ein sogenanntes „Unmanaged Package“ in Ihrer Salesforce Org installiert. Die Installation kann sowohl in der Sandbox als auch in der Produktiv-Umgebung erfolgen.

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